Contacts
| Barbara James, Human Resources Director | 541.574.0604 |
Forms and Documents
Employee Electric Vehicle Charging Application
FMLA Rights and Responsibilities
Oregon Family Leave Act Poster
Retirement Program Handbooks - See inside for exact dates
Retirement Program for after 2012
Retirement Program for before 2012
Benefits
A robust benefit plan is a crucial part of the employment package here in Newport. We leverage group rates with other Oregon cities to provide the most equitable and cost-effective benefit package for our employees. The City recognizes that our employees are an important part of the community and that providing peace of mind for our employees and their families ensures that employees work with the secure knowledge that the City is here taking care of them, so they can take care of the community.
These benefits are a significant supplement to employee pay and should be viewed as part of the total compensation package employees receive.
The City provides health, dental and vision insurance coverage for all regular employees working 30 or more hours per week if they are otherwise eligible to participate in the plan. When employees become eligible for the health insurance benefit, they are provided with information on plans and coverages. Employees are asked to review those documents if there are questions regarding coverage, cost or eligibility. Employees are also responsible for contacting the Human Resource Department within 30 days of any life changes such as marriage or the birth of a child.
The City provides life insurance for regular employees working 30 or more hours per week. Employees are provided information about insurance during their orientation. Standard coverage for employees is $10,000.00. Employees may elect additional coverage's at their own expense. Emergency Service personnel and Department Heads are provided with higher levels of insurance coverage. The City also provides life insurance coverage for employee's dependants in the amount of $2,000.00.
The City provides a Group Long-Term Disability plan. The plan provides compensation to eligible employees who are unable to work due to an accident or illness lasting 90 days or more. Employees are provided with this information during the orientation process at the time of hire. The City currently pays for the full premium.
Eligible employees who work 30 or more hours per week are required to participate in the City's retirement plan. The City pays the employee's portion of the contribution at a rate established by annual salary. Sworn Police officers and Fire employees are in the P.E.R.S. system.
For PERS employees, please consult the Retirement Oregon Public Employees Retirement System at www.oregon.gov/PERS for additional information.
For information about the City of Newport Retirement Plan, please review the following sources. For non-union employees hired after March 5, 2012 and for employees represented by the Newport Employees’ Association and non-police officer employees represented by the Newport Police Association hired after October 15, 2012, please refer to the “6 Plus 3 Defined Contribution Retirement Program”.
For all employees hired before these dates, please refer to the Defined Benefit with Money Purchase Program.
All regular employees who work 20 or more hours per week are eligible for vacation. The purpose of vacation time is to allow employees time for enjoyment away from work and accommodate personal needs and recreation. Vacation time is paid out at separation as long as the employee has been employed longer than 6 months. Part time employees working an average of less than 20 hours per week are not eligible to receive vacation benefits.
All regular full time and part time employees may use sick leave accruals when either the employee or a member of their family is ill or requires medical or dental care. Family Medical Leave Act and Oregon Family Leave Act may apply. The Human Resources Department or Department Head may approve exceptions to this policy on a case-by-case basis upon written justification from employee.
The City observes the following holidays each year. The City is officially closed on these days, unless otherwise determined by the Department.
New Years Day
Martin Luther King Day
President's Day
Memorial Day
Juneteenth (June 19th)
Independence Day
Labor Day
Veteran's Day
Thanksgiving Day
Day After Thanksgiving
Christmas Day
Personal Holiday
In addition, the day before Christmas day holiday shall be a half day holiday, with employees required to work only the first half of the day. On the days when December 24 falls on a Monday, the day shall be a full day holiday. For the purposes of this section a half day will mean four hours. The half day holiday shall be at the end of the work day.
Selectable Holidays are also included.
Other Fringe Benefits
The City has a commitment to the health and wellness of its employees. All City employees are given free membership to the City Recreation and Aquatic facilities. The City's Wellness Program is aimed at improving overall health and fitness through programs and participation in the monthly activities.
All City employees are eligible to participate in the Employee Assistance Program which is designed to assist with the identification and resolution of personal or job related concerns or problems which may adversely affect an employee's personal or professional well being or job performance. EAP can be reached 24 hours a day 7 days a week at: 1-800-433-2320 or on their web site at: my.canopy.well.com
The City recognizes the value of allowing employees to participate in conferences, seminars, training, college courses and meetings that will enhance the employee's ability to provide a high level of public service. All City employees should exercise good judgment, regard for economy, and recognition of proper use of public monies when selecting training's, meetings, courses, conferences, etc. in connection with City business.
Un sólido plan de beneficios es una parte crucial del paquete de empleo aquí en Newport. Aprovechamos las tarifas de grupo con otras ciudades de Oregón para proporcionar el paquete de beneficios más equitativo y rentable para nuestros empleados. La ciudad reconoce que nuestros empleados son una parte importante de la comunidad y que proporcionar tranquilidad a nuestros empleados y sus familias asegura que los empleados trabajan con la seguridad de que la ciudad está aquí cuidando de ellos, para que puedan cuidar de la comunidad.
Estas prestaciones son un complemento importante para el pago a empleados y deben considerarse como parte del paquete de compensación total que reciben los empleados.
La ciudad proporciona cobertura de seguro médico, dental y de visión a todos los empleados regulares que trabajan 30 o más horas a la semana si son elegibles para participar en el plan. Cuando los empleados reúnen los requisitos para recibir la prestación del seguro médico, se les proporciona información sobre los planes y las coberturas. Se pide a los empleados que revisen esos documentos si tienen preguntas sobre la cobertura, el coste o la elegibilidad. Los empleados también son responsables de ponerse en contacto con el Departamento de Recursos Humanos en un plazo de 30 días a partir de cualquier cambio de vida, como el matrimonio o el nacimiento de un hijo.
La ciudad ofrece un seguro de vida a los empleados regulares que trabajan 30 o más horas a la semana. Los empleados reciben información sobre el seguro durante su orientación. La cobertura estándar para los empleados es de 10.000 dólares. Los empleados pueden elegir coberturas adicionales por cuenta propia. El personal del Servicio de Emergencia y los Jefes de Departamento cuentan con niveles más altos de cobertura de seguro. La ciudad también proporciona una cobertura de seguro de vida para los dependientes de los empleados por un monto de $2,000.00.
La Ciudad ofrece un plan de incapacidad a largo plazo colectivo. El plan proporciona una compensación a los empleados que reúnen los requisitos necesarios y que no pueden trabajar debido a un accidente o una enfermedad que dure 90 días o más. Los empleados reciben esta información durante el proceso de orientación en el momento de la contratación. En la actualidad, el Ayuntamiento paga la totalidad de la prima.
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Los empleados elegibles que trabajan 30 o más horas por semana se les solicita que participen en el plan de jubilación de la Ciudad. La Ciudad paga la parte de la contribución del empleado a una tasa establecida por el salario anual. Los oficiales de policía jurados y los empleados de bomberos están en el sistema PERS. Para los empleados de PERS, consulte el Sistema de Jubilación de los Empleados Públicos de Oregón en http://www.oregon.gov/PERS para información adicional. Para información sobre el Plan de Jubilación de la Ciudad de Newport, por favor revise las siguientes fuentes. Para los empleados no sindicalizados contratados después del 5 de marzo de 2012 y para los empleados representados por la Asociación de Empleados de Newport y los empleados no policías representados por la Asociación de Policías de Newport contratados después del 15 de octubre de 2012, consulte el "Programa de jubilación de contribución definida 6 Plus 3" Para todos los empleados contratados antes de estas fechas, consulte el Prestación definida con programa de compra de dinero.
Todos los empleados regulares que trabajan 20 o más horas a la semana tienen derecho a vacaciones. El propósito de las vacaciones es permitir a los empleados tiempo para disfrutar fuera del trabajo y satisfacer sus necesidades personales y de recreación. Las vacaciones se pagan en el momento de la separación del servicio, siempre que el empleado lleve más de 6 meses trabajando. Los empleados de tiempo parcial que trabajan menos de 20 horas semanales no tienen derecho a recibir los beneficios de las vacaciones.
Todos los empleados regulares de tiempo completo y de tiempo parcial pueden utilizar las acumulaciones de permiso por enfermedad cuando el empleado o un miembro de su familia esté enfermo o requiera atención médica o dental. Pueden aplicar la Ley de Permisos Médicos Familiares y la Ley de Permisos Familiares de Oregón. El Departamento de Recursos Humanos o el Jefe de Departamento pueden aprobar excepciones a esta póliza caso por caso, previa justificación por escrito del empleado.
La Ciudad observa los siguientes días festivos cada año. La Ciudad está oficialmente cerrada en estos días, a menos que el Departamento determine lo contrario.
Día de Año Nuevo
Día de Martin Luther King
Día del Presidente
Día Memorial
diecinueve de junio
Día de la Independencia
Día del Trabajo
Día del Veterano
Día de Acción de Gracias
Día después de Acción de Gracias
Día de Navidad
Día Festivo Personal
Además, la víspera del día de Navidad será un día festivo de media jornada, ya que los empleados sólo deberán trabajar la primera mitad del día. Los días en que el 24 de diciembre sea Lunes, el día será festivo de jornada completa. Para los propósitos de esta sección un medio día significa cuatro horas. El medio día festivo será al final de la jornada laboral.
también se incluyen días festivos seleccionables
Otros Beneficios Adicionales
La Ciudad tiene un compromiso con la salud y el bienestar de sus empleados. Como resultado, la Ciudad proporciona un subsidio de $10.00 por mes para la membresía del gimnasio utilizando cualquiera de los centros de fitness locales. Muchos empleados de la ciudad (según el contrato) reciben una membresía gratuita para el Centro de Recreación de la Ciudad. El programa de bienestar de la ciudad tiene como objetivo mejorar la salud y el estado físico general a través de programas y la participación en las actividades mensuales patrocinadas por el Comité de Bienestar.
Todos los empleados de la ciudad tienen derecho a participar en el Programa de Asistencia al Empleado, que está diseñado para ayudar a identificar y resolver las preocupaciones o problemas personales o relacionados con el trabajo que puedan afectar negativamente al bienestar personal o profesional de un empleado o a su rendimiento laboral. Puede llamar al EAP las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al 1-866-750-1327 o en su página web: http://www.cisbenefits.org/
La ciudad reconoce el valor de permitir que los empleados participen en conferencias, seminarios, entrenamiento, cursos universitarios y reuniones que mejorarán la capacidad del empleado para proporcionar un alto nivel de servicio público. Todos los empleados de la ciudad deben tener buen juicio, consideración por la economía y reconocimiento del uso apropiado del dinero público cuando seleccionen entrenamientos, reuniones, cursos, conferencias, etc. en conexión con los asuntos de la ciudad.
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